En todos los países existen diversos documentos legales que deben tramitarse ante una Escribanía para que puedan tener la formalidad de un documento público certificado y así tener validez ante las instituciones del país. En la República Oriental del Uruguay existe el Certificado Notarial para autenticar un documento o un hecho, el cual es solicitado por diferentes instituciones en el país.
Contenidos
- 1 Paso a paso para obtener un Certificado Notarial en Uruguay
- 2 Requisitos básicos para obtener un Certificado Notarial del tipo que desees
- 3 Costo de los Certificados Notariales en Uruguay
- 4 Conoce los tipos de Certificados Notariales en Uruguay
- 5 Instituciones en Uruguay que solicitan certificados notariales
- 6 Conoce la asociación de Escribanos AEU del Uruguay
- 7 ¿Qué es un Escribano?
Paso a paso para obtener un Certificado Notarial en Uruguay
En el caso que estés realizando un trámite importante ante una institución, ya sea pública o privada y dentro de los requisitos que te exigen cuenta con un certificado notarial, es necesario que inicies de una vez el procedimiento para obtenerlo lo más pronto posible.
Este documento es realizado por un Escribano, el cual es un profesional del derecho en el país y debe ser certificado ante la Escribanía Pública de la Intendencia Departamental que te corresponda de acuerdo a donde estás realizando el trámite.
El Certificado Notarial es un documento tan importante en el país porque es un documento legal mediante el cual se puede certificar la veracidad de su contenido. Si no sabes cómo obtener un Certificado Notarial en Uruguay, puedes seguir estos pasos que te indico a continuación.
- Acude a tu Escribano de confianza y solicita el tipo de Certificado notarial que te han solicitado.
- El Escribano te solicitará una cantidad de información y documentos para poder realizar la redacción del documento.
- Una vez cuente con toda la información requerida el Escribano redactará el documento respectivo de acuerdo a las normas establecidas por la Escribanía correspondiente.
- Una vez esté listo el documento, debes presentarlo en la Escribanía Pública de la Intendencia Departamental de acuerdo a donde realices el trámite.
- Presenta todos los documentos que sustenten la información del documento.
- El Escribano Público al confirmar toda la información, procederá a brindarle la autenticidad necesaria para que sea un Certificado Notarial.
- Debe colocar su firma, datos y sello de la Escribanía para darle total validez de instrumento público al documento.
- Listo. Ya puedes acudir a la institución y consignar tu Certificado Notarial.
Requisitos básicos para obtener un Certificado Notarial del tipo que desees
Siempre en todo tipo de Certificados Notariales se necesitan diferentes tipos de requisitos que por supuesto van a variar de acuerdo al tipo de certificado que necesites. Por eso es importante que conozcas todos los tipos de certificados que existen.
Pero siempre existen requisitos básicos para todo certificado, los cuales son los siguientes que te indicaré aquí.
- Partidas de Nacimiento, de defunción o de matrimonio de acuerdo al caso.
- Títulos de propiedad de los bienes que tengas en tu poder.
- Facturas de diferentes instituciones que guardan relación con el trámite.
- Declaraciones Juradas de ingresos, bienes, etc.
- Testamentos en caso de contar con ellos.
- Contratos que guarden relación.
- Todos los estados de cuenta de tu banco.
- Certificados
- Estatutos de la empresa o asociación civil.
Si deseas comunicarte con la Escribanía Pública de la Intendencia Departamental de Uruguay, puedes ingresar aquí.
Costo de los Certificados Notariales en Uruguay
Los Certificados Notariales tienen un costo que debe ser pagado al solicitarlo en la Escribanía Pública del país. El costo varía de acuerdo al tipo de certificado que seas. Para ver las tasas debes ingresar a la intendencia correspondiente.
Conoce los tipos de Certificados Notariales en Uruguay
Son muchos los tipos de Certificados Notariales dentro de la República Oriental del Uruguay que te pueden solicitar diferentes instituciones. Existen unos principales que son los más comunes para certificar diversos tipos de documentos y hechos. Los tipos de certificado principales son los siguientes
Certificado de Ingresos.
Este es un Certificado que se solicita para poder validar todos los montos que tiene como ingresos una persona dentro del país de forma anual o mensual. Mediante esta certificación el ciudadano declara sus ganancias. Este certificado notarial normalmente es exigido como requisito por entidades financieras, Dirección de inmigración, y otros organismos.
Certificado de Persona jurídica.
Mediante este certificado notarial se va a acreditar a una persona como representante de una empresa, ya sea una sociedad anónima, unipersonal, asociación civil y todo tipo de empresas y organizaciones registradas en Uruguay. Con este documento, la persona acreditada podrá actuar ante todas las instituciones tanto públicas como privadas a nombre de la empresa.
Con este certificado podrán ingresar a todos los registros respectivos como persona jurídica, solicitar préstamos bancarios y todo tipo de trámites.
Certificado de domicilio.
Con este certificado se va a comprobar de forma legal el domicilio de una persona dentro del territorio uruguayo para que pueda realizar trámites que requieran como requisito demostrar el domicilio. Especialmente se utiliza este certificado cuando la persona no cuenta con facturas de servicios básicos a su nombre que certifiquen que es su domicilio.
Este certificado notarial va a suplantar las facturas de instituciones de servicios básicos del país como lo son OSE, Antel, UTE y otros más.
Certificado de Propiedad.
Se utiliza para demostrar de forma legal ante diferentes instituciones públicas y privadas del país, que eres propietario de un bien, ya sea mueble o inmueble. Este documento debe ir acompañado con los títulos de propiedad para poder solicitarlo.
Comúnmente es exigido dentro de los requisitos para los trámites que guarden relación con bienes por instituciones como ANDA, BPS, entidades financieras, etc.
Certificados de Sucesiones.
En caso que seas un sucesor es necesario que lo compruebes siempre mediante un Certificado de Sucesión o de heredero. Con este documento se comprueba que realmente guardas una relación directa con el fallecido por lo que estás acreditado como sucesor.
Este documento al momento de realizarlo debes acompañarlo con la partida de nacimiento o partida de matrimonio de ser el caso y el acta de defunción del fallecido para comprobar la relación directa que te hace ser sucesor.
Certificado de Firmas.
Se utiliza para acreditar y verificar que las firmas de un documento sean reales, siempre se utiliza para comprobar que una venta de bien inmueble o mueble es real. Casi siempre se utiliza para contratos de compraventa, pero también puede ser solicitada por bancos.
A través de la Asociación de Escribanos de Uruguay puedes consultar los datos del Escribano que desees.
Instituciones en Uruguay que solicitan certificados notariales
Son muchas las instituciones uruguayas que solicitan los diferentes tipos de certificados notariales para corroborar que la información sea real. Estas instituciones son las siguientes:
- BPS.
- DGI.
- OSE.
- Dirección Nacional de Migración.
- Antel.
- Agencia Nacional de Vivienda.
- Bancos públicos y privados.
- Intendencias.
- BHU.
- UTE.
- Contaduría General de la Nación.
- Entidades que asignan créditos.
Conoce la asociación de Escribanos AEU del Uruguay
Esta es una asociación gremial dentro del Uruguay que se encarga de siempre mantener el orden de cómo es el sistema de los Escribanos y el comportamiento de éstos. Si eres escribano puedes afiliarte de forma voluntaria si lo deseas.
El ente regulador de esta asociación es la Asamblea Nacional de la institución integrada por todos los socios con los que cuenta a nivel nacional. Luego le sigue como autoridad la Comisión Directiva Nacional CDN, que son las personas que administran la institución.
Servicios que brinda
Esta asociación tan importante en Uruguay de Escribanos, cuenta con diferentes servicios tanto para sus afiliados como para el público en general. Estos servicios son los siguientes:
- Afiliación.
- SAIF y SAPLA.
- Biblioteca.
- Centro de información descentralizada.
- Centros de resolución de conflictos.
- Consultas técnicas.
- Cuentas personales.
- Librería.
- Bolsas de trabajo.
- Salas para uso profesional.
- Legalización y apostilla.
Herramientas disponibles en su web
Cuenta también con diferentes herramientas a disposición de todos a través de su portal web.
- Escribanos habilitados.
- Valores de los timbres.
- Variables e índices.
- Formularios.
- Trámites en línea.
- Enlaces de interés.
- Marca “Afiliado a la AEU”.
¿Qué es un Escribano?
Es importante conocer el término de Escribano dentro de Uruguay, pues se trata de un profesional del derecho, el cual cuenta con facultades de darle a un documento la calidad jurídica en el país.
Existe el Escribano Público, que es el profesional abogado encargado de dar fe en las notarías de la legalidad de los documentos. Es el profesional que le da validez como instrumento público al documento.
Conoce aquí en Certificado Notarial en Uruguay todos los detalles y pasos para solicitarlo, qué es, los tipos de certificados notariales que existen en Uruguay. los requisitos generales para poder solicitarlo y mucha otra información importante.
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